Prowadzenie Firmy – opis systemu

ProwadzenieFirmy

Prowadzenie Firmy

 

Najważniejsze cechy programu:

  • Program nie wymaga dużych zasobów systemowych.
  • Jest prosty w budowie i łatwy w obsłudze.
  • Pracuje na wydajnej i bezpiecznej bazie danych MS SQL 2008R2.
  • Pozwala na wystawianie dokumentów sprzedaży – faktury, odwrotne obciążenie, paragony, faktury proforma, korekty.
  • Umożliwia rozliczanie wystawionych faktur, także przez częściowe wpłaty.
  • Dokumenty mogą być w trybie roboczym, co ułatwia organizację pracy w sieci.
  • Słowniki kontrahentów, towarów i Usług oraz stawek VAT i jednostek miary ułatwiają wystawianie dokumentów.
  • Do programu można definiować dostęp na poziomie roli – administrator lub użytkownik. Umożliwia to wygodniejszy podział pracy na wystawianie i zatwierdzanie dokumentów.
  • Parametry systemowe pozwalają na konfigurację danych domyślnych faktury, warunków złożoności i czasu zmiany hasła.
  • Program umożliwia logowanie za pośrednictwem domeny Windows.
  • Numeracja dokumentów i symboli słownikowych oparta jest na wzorcach.
  • Wydruk faktury może być zapisany w formacie PDF lub MS Word.
  • Program generuje rejestry sprzedaży i zakupu VAT.
  • Księga Przychodów i Rozchodów umożliwia szybkie dodawanie wpisów do rejestrów VAT.
  • Dane do Księgi można wczytać z wystawionych dokumentów.
  • Generowane są pliki JPK w aktualnych wersjach.
  • Dla pracy w wielu lokalizacjach przydatna będzie opcja eksportu faktur, kontrahentów i towarów. Dane mogą być zaimportowane do programu w innej lokalizacji.
  • Dane z generowanych plików JPK można przeglądać, w podziale na struktury.
  • Zawartość plików JPK można wydrukować. Raport kontrolny pozwala na sprawdzenie wysyłanych wartości oraz podliczenie sum odpowiadających np. elementom formularza VAT-7.
  • Program pozwala na śledzenie blokad dokumentów, co ułatwi pracę w sieci, na wielu stanowiskach.
  • Aktualizacje do programu są pobierane i instalowane automatycznie.
  • Program przypomina i wykonuje kopie zapasowe bazy danych.
  • Dodatkowe narzędzia pozwalają na zarządzanie kopiami zapasowymi.
  • Do programu dołączony jest zawsze aktualny Podręcznik Użytkownika.

Historia:

Program używany jest we firmach od 2015 roku. Powstał jako zewnętrzna część systemu obsługi kontraktów programu Planowanie Pracy oraz na bazie doświadczeń tworzenia programu MOSKIT.
Program MOSKIT był rozwijany od 1997 do 2013 i cieszył się duży zainteresowaniem małych firm, prowadzących magazyn, księgowość i sprzedaż przy użyciu urządzeń fiskalnych. Obecna edycja programu do obsługi firmy skoncentrowana jest na łatwości użycia. Moduły programu ograniczono do niezbędnych, ale w ich obrębie użytkownik ma pełne panowanie nad danymi i swobodę ich edycji. Szybkość i pewność działania zapewnia baza MS SQL.
Darmowa licencja na program ma pomóc małym firmom, osobom prowadzącym jednoosobową działalność w rozpoczęciu pracy z dedykowanym narzędziem.  Generowanie plików JPK będzie obowiązkiem wszystkich firm, dlatego wymaga użycia programu takiego jak „Prowadzenie Firmy”.