Planowanie Pracy – opis systemu

PlanowaniePracyPlanowanie Pracy

 

ŁATWE I SZYBKIE TWORZENIE GRAFIKÓW

  • Wygodne i powiązane ze sobą widoki – według zmian i według pracowników.
  • Automatycznie tworzenie grafików na podstawie zdefiniowanych wymagań.
  • Program działa w zgodnych ze sobą wersjach dla Windows i dla przeglądarki internetowej.

INTEGRACJA

  • Pobieranie i synchronizacja danych o pracownikach i strukturze firmy z programu kadrowego.
  • Wysyłanie czasu pracy z podziałem na komórki kosztów, do programu płacowego.

 DOWOLNE KONFIGURACJE

  • Różne typy (umowa, zlecenie, kontrakt) i systemy pracy (podstawowy, równoważny) .
  • Grafiki kilkumiesięczne, plany urlopowe, szablony.
  • Definicje zmian, obsad, preferencji, schematów pracy i grup pracowników tworzących grafiki.
  • Parametry systemu dostosowują system do potrzeb jednostki.

 PLAN I WYKONANIE

  • Oddzielne, powiązane wersje grafików planowanych i wykonanych.
  • Zmiany nanoszone na wersję wykonaną grafika, stanowią rejestrację faktycznego czasu
  • W grafiku wykonanym widoczny jest plan – dla całego grafika i każdego dnia.

 POPRAWNOŚĆ KODEKSOWA

  • Sprawdzenie zgodności z Kodeksem Pracy – odpoczynki, limity, przekroczenia.
  • Weryfikacja poprawności obsad, dostępności urlopów, itp. (także podczas tworzenia grafika).
  • Kontrola ilości wymaganych stanowisk i kwalifikacji.

 WYGODNE NARZĘDZIA

  • Oznaczenia miejsca pracy, komórki kosztów, odcinków zadań i definiowanych atrybutów.
  • Automatyczne wypełnianie odpowiednimi kodami wolnego za święto, niedzielę, itd.
  • Skróty do zmian i kodów wolnego.
  • Dni złożone z kilku kodów można dowolnie kopiować.

 ZARZĄDZANIE CZASEM

  • Nadzór nad wykonaniem grafików przez kadrę zarządzającą (akceptacja miesięcy).
  • Analiza wykonania grafików dla całej jednostki.
  • Moduł wartościowego rozliczenia kontraktów.

 RAPORTY I ANALIZY

  • Wydruki harmonogramów (wg zmian lub pracowników), list obecności, wniosków, itd.
  • Harmonogramy według typów pracy (umowa o pracę, zlecenie, kontrakt) i sekcji.
  • Formatowanie wydruków według kolorów zmian, odcinków zadań dla drukarek kolorowych i monochromatycznych.
  • Wydruk kart pracy, zestawień, rozliczeń i statystyk
  • Raporty według rozbudowanych filtrów, zdefiniowanych grup lub dla pojedynczych osób.
  • Eksport wydruków do PDF, Excel i Word.

 OTWARTOŚĆ

  • Portal pracowniczy dający dostęp do grafików,